Chez Linkforce, on a récemment créé un groupe de conversation pour s’échanger nos tips et nos astuces professionnelles.
Ça se joue souvent sur des détails, mais avec les bons outils, on fait du meilleur travail.
Et comme on est super sympa, on s’est dit : « Pourquoi pas faire un article de blog et partager tous nos tips à nos lecteurs ? »
Nous y sommes.
Prêt à décoller ? 👨🚀
C’est parti ! 🚀
Margaux
Pour Margaux, c’est très simple, les vidéos, c’est LA base.
Pas étonnant qu’en premier outil elle ait choisi le fameux : YoutubeToMp4
En quelques secondes, vous allez pouvoir télécharger le média YouTube de votre choix et dans le format que vous voulez (MP3, MP4, FLV…)
Ensuite, Margaux a choisi : Airtable
Pas évident de classer Airtable non ? 🤔
Le plus simple est de définir l’application comme une feuille de calcul sans code (ou no code) qui interagit avec une base de données.
Airtable permet aussi bien de créer un simple formulaire en ligne qu’un environnement de gestion de projet, voire un CRM sur-mesure.
L’outil gère de multiples vues : cartes, calendriers, tableaux Kanban, diagrammes de Gantt, etc.
Si vous connaissez Linkforce, vous connaissez forcément Airtable.
Sophia B
Sophia est presque sûre de vous poser une colle.
À moins que vous connaissiez FireShot.
Une extension Google Chrome qui vous permet de réaliser des captures d’écran de pages web dans le plus grand confort.
De plus, vous pouvez y ajouter vos propres annotations ainsi que différents traits ou cadres personnels.
Dès le premier clic une panoplie d’options s’offre à vous.
Vous pouvez effectuer une copie à insérer dans n’importe quel autre document, la joindre à un mail ou l’enregistrer dans vos dossiers au format .jpg, .bmp, .png ou directement zippé.
Sophia D
Sophia est quasiment sûre de vous poser une colle.
Non, vous n’êtes pas en train de relire la même phrase qu’au-dessus…
Il y a bel et bien deux Sophia chez Linkforce, et elle forme d’ailleurs un duo très efficace.
Sophia vous présente l’outil LingoJam.
Il s’agit d’un outil très simple qui transforme votre texte en gras pour vos publications en ligne.
Le texte en gras qui est généré est en fait un ensemble de symboles issus du jeu de symboles Unicode.
La plupart de ces symboles sont pris en charge par les navigateurs modernes et vous devriez ainsi pouvoir copier et coller le texte formaté dans des messages et posts LinkedIn par exemple.
En tant que responsable de notre compte Instagram, Sophia utilise aussi l’outil Unum.
Grâce à Unum, vous pouvez créer et prévisualiser votre feed Instagram avant même de publier !
C’est très pratique, car ça permet réellement d’anticiper le rendu esthétique de votre compte.
Et enfin, comme toutes bonnes sociales média consultantes organisées…
Sophia utilise Microsoft To Do.
Cet outil lui permet de se créer des To-Do-List en mettant des deadlines, des récurrences, etc.
Eva
Pourquoi faire compliquer quand on peut faire simple ?
Pour Eva, les meilleures astuces se trouvent sur YouTube !
Et d’ailleurs elle nous recommande même la chaine de Shubham.
(C’est vrai que sur YouTube il y a vraiment tout ce qu’on veut). 👉👈
Franck
Pour notre Head of Growth, c’est sans hésitation Notion.
Pour documenter tous ses process, ses expérimentations et ses outils du pôle…
Notion lui sert à organiser la collaboration entre les membres de la team (en physique et en remote), archiver et centraliser toutes les infos essentielles et avoir une vision claire de chaque projet grâce aux différentes vues (to-do list, Kanban, planning des deadlines, etc).
👉 Notion ne fait pas encore la bouffe ni le café, mais ça va venir, Franck a eu une info, c’est sur leur roadmap 😂
Felicia
LE truc le plus important pour Felicia, c’est Toggl.
C’est un outil de TimeTrackin pour timer ses activités et voir ensuite le full reporting sur la répartition de ses tâches/activités/clients.
Évidemment, je suis sûr que si l’on se connecte sur son compte Toggl, le temps passé sur Notion doit être assez conséquent n’est-ce pas ? 🤔
On dirait bien qu’il y a des Notion’s Fan dans le Team Linkforce !
Chloé
« Hubspot, ma baseeeee pour un bon CRM »
Pour l’astuce de Chloé, je n’ai rien fait de plus que de copier/coller le message qu’elle m’a envoyé quand je lui ai demandé son best outil de travail.
Alors pour un bon CRM, Go Hubspot !
Julien
Julien n’a pas une, pas deux, mais trois astuces pour vous aujourd’hui.
Commençons par la 1re :
– En ajoutant « gif » devant « youtube » dans l’URL d’une vidéo Youtube on atterrit sur un site qui permet de transformer une partie de cette vidéo en GIF.
– Deuxième astuce, l’application Kindle. Ça permet de synchroniser tous ses terminaux de lecture selon la situation (liseuse Kindle, iPhone, MacBook, iPad) et, ainsi, de pouvoir poursuivre la lecture de son livre en cours dès qu’on a 5 min à tuer, sans rechercher à chaque fois le moment où l’on s’est arrêté. De plus, le système de surlignage / notes est très bien fait, avec, là aussi, synchronisation de tous les terminaux et possibilité d’exporter les notes dans un fichier à part (html ou PDF). Vraiment très pratique ! 😉
– Pour finir, un classique, j’ai nommé « Google Docs ».
Julien adore son ergonomie et s’en sert là aussi pour synchroniser ses textes en cours d’écriture sur différents terminaux, mais aussi pour partager ses travaux. La légende dit qu’il a même abandonné Word depuis qu’il utilise Google Docs.
Hugo
Hugo a deux outils pour vous :
Le premier Noisli.
Un espace numérique pour obtenir une concentration maximal.
Noisli offre la possibilité de mélanger différents sons d’ambiance et de créer votre environnement sonore idéal pour travailler et se détendre.
Vraiment au top et l’offre gratuite est très large.
Enfin et pour conclure, Hugo utilise l’application « Mindlist ».
Une application hyper pratique pour organiser des « To do list » organisé par client et en fonction de son calendrier.
Bon, je pense qu’on a fait le tour de notre équipe.
Je suis convaincu que certains de ces outils pourront vous êtes très utile.
Vous aussi, n’hésitez pas à nous partager vos tips / outils en interagissant avec nous sur les réseaux sociaux !
À très vite 😉
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